Bestuurssecretaresse

Functie omschrijving Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse ben je onderdeel van het team dienstverlening. Een team met verschillende disciplines o.a. Burgerzaken, bestuurssecretariaat & communicatie.

Je bent samen met nog 4 andere collega’s, onderdeel van het team bestuurssecretariaat. De afdeling is dienstverlenend en ondersteunend aan de wethouders, burgemeester en het management.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van telefoon, emailboxen en agenda’s van de drie wethouders
• Contactpersoon voor in- en externe relaties;
• Agenda overleggen
• Coördinerende bestuurszaken zoals planning van de raad, afhandelen technische vragen en verwerken moties/toezeggingen raad;
• Representatieve werkzaamheden;
• Het beheren van vergaderstukken in een systeem van papierloos vergaderen (Djuma/iBabs);
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en daarbij het beheren van actiepunten/ deadlines;
• Meedenken in processen en projecten met betrekking tot secretariële ondersteuning in het gemeentelijke belang;
• Bewaken van werkprocessen en aanlevertijden.

Functie eisen Bestuurssecretaresse

• Minimaal afgeronde MBO opleiding op het gebied van secretariële ondersteuning
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een ondersteunende rol richting het bestuur

Over Matchpartner

Matchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo en Verzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud en hierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk om een duurzame samenwerking aan te gaan. Hierbij is gezelligheid en een klik ook zeker belangrijk. Denk daarbij aan af en toe gezellig lunchen en koffie drinken met je vaste contactpersoon of sparren over je loopbaan.

Reageer direct!

Wij doen hard ons best om jou zo snel mogelijk (binnen 2 werkdagen) reactie of feedback te geven. Voor deze vacature kan je schakelen met Bo van der Woude via 06 34 48 52 20 of bo@matchpartner.nl

Arbeidsvoorwaarden Bestuurssecretaresse

• Salaris tot €3784,- o.b.v. 36 uur
• Pensioenregeling
• 25 vakantiedagen op fulltime jaarbasis