Contract Manager

Contract Manager

Voor de Gemeente Heerenveen zijn wij op zoek naar een Contract Manager.

De opdracht
De inwoners, ondernemers, gemeente en andere organisaties werken in het Programma Centrum Heerenveen samen aan de verbetering van het centrum. Het doel van het programma is een gastvrij en gezellig centrum te realiseren waar bezoekers graag komen en langer blijven.

In de realisatiefase van het Programma Centrum Heerenveen komt alles samen in meerdere projecten waaronder o.a. het herinrichten van het winkelgebied, de bouw van een 2-laags ondergrondse parkeergarage en nog meerdere projecten verschillend van omvang. De fase om deze nieuwe plannen te vertalen naar contracten en uitvoering, de Realisatiefase is nu aangebroken. Alle projecten worden gerealiseerd i.s.m. interne collega’s, omgeving waaronder winkeliers, ontwikkelaars, publiek en overige betrokken partijen (o.a. nutsbedrijven).

Gemeente Heerenveen richt voor de Realisatiefase een projectteam in volgens het IPM model.

Integraal projectmanagement (IPM) is een methodiek voor de beheersing van grote(re) complexe(re) infrastructurele projecten. Het principe is dat elk aspect van een project een eigen eindverantwoordelijke manager heeft. Deze verschillende managers maken samen deel uit van één integraal projectteam. Dit projectteam vervangt de ‘traditionele projectmanager’, die feitelijk verantwoordelijk was voor alle aspecten binnen een project.

Binnen het IPM-model onderscheiden we vijf rollen:

• Projectmanager
• Manager Projectbeheersing
• Technisch manager
• Contractmanager
• Omgevingsmanager
  

Het IPM team werkt gezamenlijk op maandag en donderdag op het projectbureau in Heerenveen.

Als contractmanager maak je deel uit van het IPM-team en ben je verantwoordelijk voor het proces dat start met het vaststellen van de inkoopbehoefte tot en met de uiteindelijke contractbeheersing.

Gedurende het contractproces houdt je rekening met de randvoorwaarden tijd, geld, kwaliteit en risico’s. Je voert het contractafwegingsproces uit en stelt het contract- en inkoopplan op.

Je zorgt dat alle contractdocumenten in orde zijn en bereidt de contracten voor. Je begeleidt de tender(s), de selectie van de contractpartner(s) en managet het contract met de contractpartner(s).

Je zorgt voor een nauwe samenwerking met andere deskundigen binnen het project en de organisatie. Je stelt contractstrategieën op, maakt Nationale en Europese aanbestedingen, EMVI, selectiemethodes alsmede het toepassen van vernieuwende contract- en samenwerkingsvormen.

Je maakt contractrisico’s inzichtelijk en minimaliseert deze, daarnaast onderhandel je hierover met het IPM-team.

Functie eisen

• In de afgelopen tien jaar minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in de rol van contractmanager binnen een gemeentelijk IPM team in een (complexe) gemeentelijke omgeving
• WO werk- en denkniveau
• Je bent op maandagen en donderdagen beschikbaar
• Ervaring met projecten in of nabij een stadscentrum met meerdere stakeholders zowel intern als extern, van operationeel tot strategisch niveau, in zowel (contract)voorbereiding als realisatie
• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van grond- en/of waterkerende constructies en ervaring met schadegevoelige omgeving

Competenties:

• Stressbestendig;
• Kan goed en resultaatgericht onderhandelen;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, beschikt over een helicopterview en “hands-on-mentaliteit”;
• Gewend om binnen een strak tijdschema te werken en is in staat om vanuit resultaatgerichtheid snel te schakelen van inhoud naar proces;
• Analytisch ingesteld, kan goed organiseren en beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Teamplayer;
• Nauwkeurig;
• Daadkrachtig, flexibel en gestructureerd;
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Over de opdrachtgever

Over Matchpartner

Matchpartner is ruim 20 jaar gespecialiseerd in het bemiddelen van interim professionals in de branches: Gemeente, Onderwijs, Arbo & Verzuim, Zorg en Welzijn. Wij vinden de samenwerking die wij aangaan erg belangrijk. Regelmatig contact is daarbij essentieel.

We kennen onze opdrachtgevers goed en gaan samen met jou op zoek naar de match die past bij jou. Met ons brede netwerk en opgebouwde vakkennis helpen we jouw bij het vinden van je ideale opdracht. Bij ons sta jíj centraal. Met jouw vaste contactpersoon van Matchpartner kun je sparren wanneer jou dat uitkomt. We komen onze beloftes en afspraken na, geven je tijdig feedback en staan klaar voor je wanneer jij daar behoefte aan hebt. Zo werken we samen aan jouw loopbaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Een passend uurtarief passend bij jouw ervaring;
• Een fijne werksfeer, waarbij iedereen elkaar verder wil helpen;
• Diverse ontwikkelingsmogelijkheden;