Managementassistent bestuurssecretariaat
Verwijderen
Opslaan
Solliciteer op deze functie
Vacature header

Managementassistent bestuurssecretariaat

Gemeente
Leiden

Wat bieden wij?

  • Goed salaris of tarief
  • 100% reiskostenvergoeding
  • Goede doorgroeimogelijkheden

Waarom Matchpartner?

  • Groot netwerk binnen de overheid
  • Transparant contact
  • Persoonlijke begeleiding
Terug naar overzicht
Vacature delen

Functie omschrijving Managementassistent bestuurssecretariaat

Als managementassistent zorg je samen met jouw cluster Bestuurssecretariaat voor de ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de directie. Voor deze functie is het vanzelfsprekend dat je een dienstverlenende instelling hebt, oprecht en loyaal bent. Daarnaast heb je een proactieve houding. Heb je informatie nodig van jouw collega’s dan pak je dat direct op, hierdoor weet jij een goed overzicht te behouden.

Voor de onderstaande (hoofd)taken ben jij verantwoordelijk.
  • Ondersteuning bieden aan het management en indien nodig het college van B&W;
  • Het beheren van de complexe agenda;
  • Het houden van het algehele overzicht op het werk en de verschillende processen;
  • Zelfstandig werken en tegelijkertijd waar nodig in teamverband om zaken op te pakken die nodig zijn om het bestuurssecretariaat goed te laten werken als geheel.

Functie eisen Managementassistent bestuurssecretariaat

  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse op bestuurlijk- of directieniveau;
  • Werkervaring met vergaderapplicatie I-babs;
  • Werkervaring met complex agendabeheer bij een gemeente.

Bedrijfsprofiel

“Leiden, de stad van ontdekkingen.” Leiden bevat een rijke historie, denk hierbij aan de Leidse hofjes, monumenten, universiteiten, musea en de levendige binnenstad. Tot in de 17e eeuw behoorde Leiden tot de grootste steden van de Noordelijke Nederlanden. Leiden telt 121.562 inwoners, na Den Haag is Leiden de dichtstbevolkte gemeente van Nederland. Gemeente Leiden maakt goed gebruik van zijn inwoners. Zij maken namelijk samen met de inwoners, de ondernemers en andere betrokken partijen Leiden steeds mooier. De kernwaarden van de gemeente zijn omgevingsbewust, verantwoordelijk, open, verbinden, persoonlijk leiderschap en collegiaal.

Arbeidsvoorwaarden Managementassistent bestuurssecretariaat

Als kandidaat kom je bij Matchpartner in aanmerking voor een dienstverband. De opdracht vangt zo spoedig als mogelijk aan voor een periode van in ieder geval een half jaar. Het aantal uren per week kan en mag variëren. Hierbij behoort een verlengperiode tot de mogelijkheden. ZZP'ers kunnen ook in aanmerking komen voor deze opdracht.

Wat mag je verder van Matchpartner verwachten?
Een betrouwbare en persoonlijke organisatie die met respect en vertrouwen omgaat met haar kandidaten. Wij hechten veel waarde aan de wensen van de kandidaten en doen altijd ons best hier aan te voldoen. Denk aan uitdagende functies en ontwikkelmogelijkheden.
Je kan van ons een proactieve houding verwachten en wij zullen vanuit jouw profiel en wensen kansen creëren bij onze klanten.
Daarnaast zijn wij transparant en streven wij altijd naar goede communicatie m.b.t. terugkoppelingen, feedback en bereikbaarheid.

Kortom een ontzettende leuke club om voor te werken en waarbij de consultants die voor jou aan de slag gaan ook plezier uitstralen en passie hebben in wat zij doen.

Wat vragen wij?

  • Minimaal een afgeronde relevante mbo opleiding;
  • Relevante werkervaring binnen de overheid.

Wat vinden je collega's?

Meer weten over deze vacature?

Artlinda Emini

Fysiek Domein
(06) 1111 9481
Bel mij terug

Kun je de passende vacature niet vinden?

Meld je aan voor een JobAlert en ontvang een email zodra er een vacature beschikbaar komt of stuur een open sollicitatie