Managementassistent Toezicht, Leefbaarheid en Veiligheid

Functie omschrijving Managementassistent Toezicht, Leefbaarheid en Veiligheid

Voor de afdeling Toezicht, Leefbaarheid en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Managementassistent (e) die naast de secretariële werkzaamheden het interessant vindt om ook bezig te zijn met de inhoud. Dit kan in de rol van ondersteuning bij verschillende activiteiten en projecten zijn. Voor deze functie is het vanzelfsprekend dat je een dienstverlenende instelling hebt, oprecht en loyaal bent. Daarnaast heb je een proactieve houding. Heb je informatie nodig van jouw collega’s dan pak je dat direct op, hierdoor weet jij een goed overzicht te behouden.

Naast de gebruikelijke secretariële werkzaamheden ben jij ook verantwoordelijk voor.

• Ontzorgen en ondersteunen van het afdelingshoofd Toezicht, Leefbaarheid en Veiligheid;
• Ondersteunen bij de uitvoering van een aantal personele taken voor de afdeling. Zoals voorbereiden werving- en selectie van nieuwe medewerkers, maken van een inwerkprogramma, alle middelen (computer, telefoon, identiteitsbewijs, onder mandaat, aanmeldingen softwarepakketten) regelen.
• Verwerken van in- en uitgaande post en e-mail. Signaleren bij bijzonderheden en mogelijke verbanden met de actualiteit;
• Voorbereiden en organiseren van presentaties, bijeenkomsten, workshops en vergaderingen;
• Zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken;
• Ontvangen van bezoekers en gasten als gastheer/gastvrouw;
• Notuleren van vergaderingen, zoals afdelingsoverleg, bedrijfsvoeringsoverleg TVL.

Functie eisen Managementassistent Toezicht, Leefbaarheid en Veiligheid

• Afgeronde mbo/hbo opleiding;
• Beschikbaarheid tussen 24 en 28 uur per week;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse binnen een gemeente;
• Minimaal 2 jaar werkervaring Microsoft Officepakketten.

Bedrijfsprofiel

Matchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo en Verzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud en hierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk om een duurzame samenwerking aan te gaan en hierbij is gezelligheid en een klik ook zeker belangrijk, af en toe gezellig lunchen en koffie drinken met je vaste contactpersoon of sparren over je loopbaan is dan ook geen uitzondering.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze functie zijn we op zoek naar een Managementassistent voor de duur van 6 maanden met optie tot verlenging. Deze gemeente staat ook open voor een zzp constructie met het oog op een duurzame relatie.

• Salaris tot € 3752,00 afhankelijk van kennis en ervaring;
• Pensioen bouw je direct op;
• Reiskosten worden volledig vergoed;
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur);
• Eindejaarsuitkering.

Reageer direct!

Reageren op deze functie kan tot en met 20 maart 2023. De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 27 maart 2023 tussen 14.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 24 maart 2023 bericht.

Waarom reageren op deze vacature via Matchpartner? Wij zijn een betrouwbare en persoonlijke organisatie en gaan met respect en vertrouwen met jou om. Daarbij staat wat jij wil en wat je kunt voorop. Transparant? Absoluut! We doen hard ons best om jou snel reactie of feedback te geven. Bereikbaar? Zeker.

Voor deze vacature kan je schakelen met Artlinda Emini via 06 11 11 94 81 of artlinda@matchpartner.nl.