Office Manager

Jouw functie als Office Manager

Als Office Manager bij Matchpartner speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de interne communicatie, het organiseren van teamuitjes en het regelen van diverse praktische zaken, zoals boodschappen en het beheer van de uitleen van laptops en telefoons voor gedetacheerden.

De uren voor deze functie zijn flexibel in te delen tussen 24 en 32 uur.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en coördineren van de interne communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organiseren en plannen van teamuitjes, inclusief het reserveren van locaties en het regelen van benodigdheden.
• Zorgdragen voor de dagelijkse praktische zaken, zoals het doen van boodschappen en het bijhouden van kantoorbenodigdheden.
• Beheren en coördineren van de uitleen van laptops en telefoons aan gedetacheerden, inclusief het bijhouden van de inventaris en het verzorgen van de benodigde administratie.
• Ondersteunen de directeur bij verschillende (administratieve) taken

Wat neemt onze ideale Office Manager mee

• Je hebt aantoonbare ervaring als office manager of in een vergelijkbare rol.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
• Je bent een organisatietalent en kunt goed overzicht behouden in een dynamische omgeving.
• Je bent proactief, flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je hebt oog voor detail en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent een teamspeler en kunt goed samenwerken

Matchpartner: arbeidsbemiddeling persoonlijk gemaakt

Matchpartner is een echte specialist op het gebied van werving & selectie en detachering: inhoud en persoon staat voorop. Wij zijn al meer dan 20 jaar gespecialiseerd in de sectoren zorg & welzijn, arbo & verzuim, gemeente en onderwijs - dat is een hoop opgebouwde ervaring en vakkennis waar jij de vruchten van plukt.

Ons doel is duidelijk: De kandidaat helpen naar een mooie baan en onze opdrachtgevers voorzien van professioneel, kundig personeel. Een leidraad hierbij is altijd het creëren van een duurzame verbinding: op inhoud, cv en persoon.

Ons hoofdkantoor staat in Leiden, op drie minuten van Leiden centraal en voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein.

Over Matchpartner

Bij Matchpartner werken zo'n 30 enthousiaste recruiters en consultants nauw met elkaar samen. We zijn echte doeners: durven doorpakken en proactief handelen hoort echt bij Matchpartner. Met een open blik en een ondernemende houding blijven wij ons altijd ontwikkelen. Zowel als individu als met het hele team.

Veel van onze (senior) consultants hebben een achtergrond in het vakgebied waarin ze actief zijn. Zo kunnen ze een goede inschatting maken van de markt, de opdrachtgever en de kandidaat. Samenwerken is de kern tot succes. De lijnen zijn kort: we houden van eerlijk en open zijn naar elkaar. Er wordt goed naar elkaar geluisterd en nieuwe initiatieven worden gestimuleerd.

Hoewel we inmiddels een aantal vestigingen verspreid over het hele land hebben, blijven we toch nauw verbonden met elkaar. Vestigingen werken goed samen: elkaar iets gunnen is bij ons de sleutel tot succes.

Arbeidsvoorwaarden Office Manager

Je kunt bij ons rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden. Denk aan een prima salaris, reiskostenvergoeding en pensioenregeling. Daarnaast hebben we ook oog voor jou en jouw ontwikkeling. Je krijgt van ons dus ook:

• Een uitdagende functie binnen een groeiend detacheringsbureau
• Een dynamische werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen.
• Een gezellig en hecht team van collega's dat regelmatig leuke dingen met elkaar onderneemt.