De Gemeente Voorschoten zoekt een onafhankelijk extern adviseur voor een integrale analyse van het functioneren van de beleidsfunctie in relatie tot de bestuurlijke en organisatorische opgaven.
De adviseur brengt objectief structurele knelpunten, kwetsbaarheden en ontwikkelvragen in kaart, zoals rolhelderheid, sturing, samenhang, beleidskwaliteit, senioriteit en de balans tussen opgavegericht en regulier werk. Op basis van documentanalyse, interviews en reflectiesessies levert de adviseur een onderbouwde diagnose op met oorzaken, risico’s en ontwikkelrichtingen. Dit vormt een gedragen basis voor verdere besluitvorming door management en bestuur.
Vervolgens werkt de adviseur een praktisch toepasbaar kader uit voor rolverdeling, verantwoordelijkheden, samenwerking en kwaliteitsborging binnen de beleidsfunctie. Dit bevat voorstellen voor heldere sturing, overlegstructuren, expliciete weging van bestuurlijk gevoelige dossiers, vermindering van overlap en persoonsafhankelijkheid, en het benutten van senioriteit en expertise.
De opdracht resulteert in concrete producten:
- een kader voor rollen en verantwoordelijkheden;
- werkafspraken voor beleidskwaliteit en samenhang;
- een voorstel voor een voorspelbaar sturingsritme;
- een realistische ontwikkelagenda met prioriteiten, fasering en randvoorwaarden.
Na oplevering van deze producten is de opdracht afgerond. Besluitvorming, aansturing en implementatie liggen bij de organisatie zelf.