Managementondersteuner Jeugd & Gezondheid

Functie omschrijving Managementondersteuner Jeugd & Gezondheid

Voor deze gemeente, directie Maatschappelijke Ontwikkeling, zijn wij op zoek naar een ervaren managementondersteuner voor de afdeling Jeugd & Gezondheid. Het betreft een functie voor de duur van minimaal 1 jaar voor 24 uren per week.

Let op: sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 25 maart.

Wat ga je doen in deze functie?

Voor de afdeling Jeugd & Gezondheid van de directie Maatschappelijke Ontwikkeling zoekt de gemeente een ervaren managementondersteuner die het leuk vindt om te werken in een dynamisch en politiek gedreven werkveld. Het ontzorgen van het afdelingshoofd betreft de kern van het werk. Het gaat om de volgende werkzaamheden:

• Complex agendabeheer
• Aanmelden nieuwe collega's en aanvragen van voorzieningen
• Bestellingen doen, offertes maken en facturen opstellen
• Bijeenkomsten organiseren
• Voorbereiden van overleggen en verslaglegging
• Bewaken en signaleren van de mailbox
• Overige ondersteunende (project)werkzaamheden

Functie eisen Managementondersteuner Jeugd & Gezondheid

Wat breng je met je mee?

• Minimaal Mbo 4 werk- en denkniveau en een passende opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je bent op korte termijn beschikbaar.
• Het is een pré, indien je affiniteit hebt met bestuurlijke vraagstukken.

Over welke competenties beschik je?

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in de Nederlandse taal.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office en het vermogen om nieuwe software je snel eigen te maken.
• Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding met oog voor detail.
• Je hebt het vermogen om te multitasken en hoofd- en bijzaken gescheiden te houden in een dynamische omgeving.
• Je hebt een oplossingsgerichte werkstijl en bent stressbestendig.

Over Matchpartner

Matchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo en Verzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud en hierbij stellen wij jou centraal.
Wij vinden het belangrijk om een duurzame samenwerking aan te gaan. Hierbij is gezelligheid en een klik ook zeker belangrijk. Denk daarbij aan af en toe gezellig lunchen en koffie drinken met je vaste contactpersoon of sparren over je loopbaan.

Reageer Direct!

Waarom reageren naar deze vacature via Matchpartner? Wij zijn een betrouwbare en persoonlijke organisatie en gaan met respect en vertrouwen met jou om. Daarbij staat wat jij wil en wat je kunt voorop. Transparant? Absoluut! We doen hard ons best om jou snel (Binnen 2 werkdagen) reactie of feedback te geven. Bereikbaar? Zeker. Voor deze vacature kan je schakelen met Angela Tjapkes via 06 344 644 83 of angela@matchpartner.nl

Arbeidsvoorwaarden Managementondersteuner Jeugd & Gezondheid

• Salaris tot €3784- o.b.v. 36 uur
• Jaarcontract met optie tot verlenging of vast dienstverband (ZZP ook mogelijk)
• 100% reiskosten of mogelijkheid tot een leaseauto
• Pensioenregeling
• Eindejaarsuitkering
• Hybride mogelijk